Правила за приемане на дарения

РЕГИОНАЛНА БИБЛИОТЕКА "ПЕТЪР СТЪПОВ" - ТЪРГОВИЩЕ

УТВЪРЖДАВАM 

ДИРЕКТОР:

                  /Р. КУЦАРОВА/

ПРАВИЛА ЗА ПРИЕМАНЕ НА ДАРЕНИЯ ОТ БИБЛИОТЕЧНИ ДОКУМЕНТИ В РЕГИОНАЛНА БИБЛИОТЕКА "ПЕТЪР СТЪПОВ" - ТЪРГОВИЩЕ

I. ОБЩИ  ПОЛОЖЕНИЯ:

Настоящите правила регламентират приемането на дарения от библиотечни документи в Регионална библиотека "Петър Стъпов" гр. Търговище. Правилата са изработени съгласно:

• "Наредба N 3 за съхраняването, ползването и разпореждането с документи от библиотечния фонд", утвърдена от Министерство на културата, в сила от 18.11.2014 г.

• "Дарения за колекциите: Насоки за библиотеките" на Секцията по комплектуване към ИФЛА (Международна федерация на библиотечните асоциации и институции) от 2008 г.

• Инструкции на Българската библиотечно-информационна асоциация.

Даренията са важна част от развитието и изграждането на библиотечния фонд. Приемането им трябва да съответства на политиката на комплектуване в библиотеката, а процедурите при приемането им да са ясни и прозрачни.

II. ЦЕЛИ:

1. Гарантиране на еднакви условия и ръководни принципи при приемане на дарения от библиотечни документи.
2. Създаване на необходимата организация и процедури при приемане на дарения.

III. ОСНОВНИ  ИЗИСКВАНИЯ  КЪМ  ДАРЕНИЯТА:

1. Библиотеката приема дарения, които съответстват на критериите за подбор при набавяне на нови библиотечни документи и според Характеристика на библиотечния фонд.
2. Библиотеката не приема материали в лошо физическо състояние, с морално остаряла информация и минали течения на периодични издания, които притежава и са в добро физическо състояние, както и документи, притежание на други библиотеки.

3. При получаване на непоискано дарение библиотеката придобива пълно право на собственост, не отговаря за загубата на дарението или за нанесени вреди.
4. Не се приемат дарения, които са обект на интерес или притежание на други институции - музеи, архиви, галерии и др.

5. По изключение могат да се приемат материали, които не са характерни за колекциите на библиотеката, но е в интерес да се запази целостта на дарението.

6. Библиотеката приема дарения, включващи целите библиотеки и архиви на известни личности, свързани с гр. Търговище и Търговищка област - творци, родени, живели или живеещи в града и региона.

7. Библиотеката приема непоискани дарения без поставяне на условия от страна на дарителя по отношение на политиката на изграждане на библиотечните колекции в РБ "П. Стъпов", ценността на дарението и сроковете за регистрация.

8. На основата на политиката за комплектуване и развитие на библиотечните фондове, библиотеката решава необходимостта от регистриране на непоискани дарения.

IV. ПРОЦЕДУРИ  ПО  ПРИЕМАНЕ  НА  ДАРЕНИЯ:

1. Библиотеката огласява правилата за дарения на своя сайт и на достъпни за читателите места в библиотеката.
2. Приемането на даренията се извършва от служители на библиотеката, които я представляват - директор, гл. библиотекар, библиотекари, отговорни за развитието и опазването на фондовете.

3. Библиотеката съхранява всички документи, съпровождащи даренията

• пощенска кореспонденция, електронни писма;
• официални документи;
• бланка, която Дарителят попълва когато предоставя дарението, която включва : трите имена, адрес, телефон, E-mail, желае ли да получи свидетелство за дарение и къде да го получи.

4. Дарението се вписва в Дарителска книга. В нея се записва:

• входящ номер;
• от кого е дарението - трите имена, адрес, телефон, E-mail;
• вид и брой на дарените документи;
• кои фондове отиват дарените документи.

5. По искане от страна на дарителя Библиотеката запазва неговата анонимност.

6. Комисията по комплектуване преценява и решава кои от дарените библиотечни документи да се регистрират в библиотечните фондове.
7. Когато дарението съдържа редки и ценни документи, комисията може да извършва консултации със съответни специалисти.
8. Индивидуалната регистрация на отделните библиотечните документи от дарението се извършва на пазарна, антикварна цена. Изготвя се Акт за дарение, към който се прилага списък на регистрираните библиотечни документи, представляващ неразделна част от него.

9. При определяне цената на редки и ценни документи, издания с антикварна стойност или издания, които представляват библиографска или дискографска рядкост, задължително се вземат предвид следните фактори на оценъчния процес:

• Състояние на изданието – наличие на недостатъци (драскотини, прекомерно износване, разкъсвания, петна и липсващи части);
• Тенденциите на пазара в момента;
• Наличие на поправки и реставрации;
• Съвети от експерти.

10. Дарените материали след регистрация, обработка и каталогизация, съгласно Наредба N 3 за съхраняването, ползването и разпореждането с документи от библиотечния фонд, стават неотменна част от фонда на библиотеката.

11. Получените, но нерегистрирани в РБ "П. Стъпов" дарения се предлагат на библиотеки от областта за попълване на техните колекции или за продажба в обособения Антиквариат в библиотеката.

ИЗГОТВИЛ:

Кр. Илчева - гл. библиотекар „Комплектуване, обработка и организация на библиотечните фондове и каталози"